(五) 新闻出版总署收到经省局审核通过的“两表”后，在记者网中生成全国新闻记者证管理数据库，并以此为依据确定发证记者名单和证件发放数量。
(六) 新闻机构按中国记者网确认的记者名单、数量，直接到省局政务办事窗口领取记者证；并按中国记者网上确定的记者证填写内容准确填写有关证件项目，在记者证相片位置加盖本新闻机构公章(钢印)。
(七) 记者领取新闻记者证后，须及时登录中国记者网，确认所发记者证与记者网中本人记者证的合法样式完全一致，并激活本人记者证，方可成为有效证件。
激活后的有效证件，将进入记者网的公众核验系统，接受社会公众查验和监督。

七、驻粤报社记者站记者换证办法
(一) 广东省新闻出版局通过中国记者网录入《记者站审核登记情况汇总表》。
(二) 报社记者站人员填写《领取新闻记者证人员情况表》，报社审核通过并加盖公章后将其他证明材料（身份证、学历、职称、培训合格证、聘用合同等复印件）一并送至广东省新闻出版局审核。广东省新闻出版局审核通过后，向总署报刊司上报《记者站换证人员汇总表》。
(三) 报社同时通过加密终端在中国记者网上录入记者证申请，并按本报社人员的申报流程提交到报社所在地省级新闻出版局审核。
(四) 总署报刊司将根据《记者站换证人员汇总表》及网上记者站申报人员进行审批，换证人员名单以广东省新闻出版局上报的《记者站换证人员汇总表》为准。
(五) 中央报社记者站的记者证由新闻出版总署发放。各省（自治区、直辖市）报社记者站的记者证由报社所在地省级新闻出版局统一发放。